關(guān)于印發(fā)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理規(guī)定的通知
勞社部函〔2000〕4號
各省,、自治區(qū)、直轄市勞動(勞動和社會保障)廳(局):
為了貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度的決定》(國發(fā)〔1998〕44號),加快推進(jìn)醫(yī)療保險制度改革,,按照系統(tǒng)化,、規(guī)范化,、科學(xué)化的要求開展醫(yī)療保險經(jīng)辦業(yè)務(wù),,我部制定了《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理規(guī)定》(以下簡稱《管理規(guī)定》)。現(xiàn)印發(fā)給你們,,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,,并就有關(guān)問題通知如下:
一、各級勞動保障部門所屬的社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)一經(jīng)辦基本醫(yī)療保險事務(wù),特別是要做好基金的征繳,、管理和支付工作,。省級勞動保障部門和統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障部門要組織社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)真執(zhí)行《管理規(guī)定》,并結(jié)合本地實際,,研究制定具體實施辦法,,建立各管理環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)與工作制度,加強(qiáng)基金管理各操作環(huán)節(jié)的監(jiān)控,。省一級的實施辦法要報我部社會保險事業(yè)管理局備案,?! ?br />二,、各級勞動保障部門要指導(dǎo)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)切實加強(qiáng)基本醫(yī)療保險的基礎(chǔ)管理工作,建立健全統(tǒng)計信息,、檔案資料的管理制度,,并按部的統(tǒng)一規(guī)劃開發(fā)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫?! ?br />三,、要注意做好基本醫(yī)療保險管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我部將有計劃地組織各地及統(tǒng)籌地區(qū)經(jīng)辦醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),。各地勞動保障部門也要制定培訓(xùn)計劃,,組織對具體經(jīng)辦人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)?! ?br />四,、各地在落實《管理規(guī)定》的過程中,要善于發(fā)現(xiàn),、認(rèn)真研究,、及時解決基本醫(yī)療保險管理工作中的新情況、新問題,,不斷改進(jìn)工作,、完善管理。涉及全局的問題,,請及時向我部社會保險事業(yè)管理局反映,。
勞動和社會保障部
二○○○年一月五日
城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理規(guī)定
為規(guī)范全國基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理工作,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度的決定》(國發(fā)〔1998〕44號)和其他有關(guān)規(guī)定,,制定本規(guī)定,。
一,、登記與繳費核定
(一)受理繳費單位(或個人)填報的社會保險登記表及其所提供的證件和資料,,并在自受理之日起的10個工作日內(nèi)審核完畢。對符合規(guī)定者予以登記,并發(fā)給社會保險登記證,。負(fù)責(zé)辦理社會保險登記的變更,、注銷事宜?!?
(二)建立和調(diào)整統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)繳費單位和個人參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的基礎(chǔ)檔案資料(繳費單位與繳費個人的基礎(chǔ)檔案資料主要項目見附件2與附件3),。
(三)根據(jù)上年度基本醫(yī)療保險繳費情況,,以及統(tǒng)籌基金和個人帳戶的支出情況,,本著收支平衡的原則,制定本年度的基本醫(yī)療保險費征集計劃,?! ?br /> (四)對繳費單位送達(dá)的申報表、代扣代繳明細(xì)表及其他有關(guān)資料進(jìn)行審核,,認(rèn)真核定參保人數(shù)和繳費單位與個人的繳費工資基數(shù),、繳費金額等項目。向用人單位發(fā)放繳費核定通知單,?! ?br /> (五)對于按規(guī)定應(yīng)參加而未參加基本醫(yī)療保險的單位(或個人),要及時發(fā)放《辦理社會保險手續(xù)通知單》,,督促其盡快補(bǔ)辦參保手續(xù),。
(六)按規(guī)定為在統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)流動的參保人員核轉(zhuǎn)基本醫(yī)療保險關(guān)系,。對跨統(tǒng)籌地區(qū)流動的,,除按規(guī)定核轉(zhuǎn)其基本醫(yī)療保險關(guān)系外,還應(yīng)通知費用記錄處理和待遇支付環(huán)節(jié),,對個人帳戶進(jìn)行結(jié)算,,為其轉(zhuǎn)移個人帳戶余額,并出具轉(zhuǎn)移情況表,?! ?br /> (七)定期稽核基本醫(yī)療保險繳費單位的職工人數(shù)、工資基數(shù)和財務(wù)狀況,,以確認(rèn)其是否依法足額繳納基本醫(yī)療保險費,。
(八)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收基本醫(yī)療保險費的地區(qū),,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要逐月向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供繳費單位(或個人)的基本醫(yī)療保險登記情況及繳費核定情況,。
二,、費用征集
(一)根據(jù)基本醫(yī)療保險繳費單位和個人的基礎(chǔ)檔案資料,,確認(rèn)繳費單位(或個人)的開戶銀行,、戶名、帳號,、基本醫(yī)療保險主管負(fù)責(zé)人及專管員的姓名,、聯(lián)系電話等情況,并與繳費單位建立固定業(yè)務(wù)聯(lián)系,?! ?br /> (二)依據(jù)核定的基本醫(yī)療保險費數(shù)額,開具委托收款及其他結(jié)算憑證,,通過基本醫(yī)療保險基金收入戶征集基本醫(yī)療保險費,,或者由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)直接征集?! ?br /> (三)以支票或現(xiàn)金形式征集基本醫(yī)療保險費時,,必須開具“社會保險費收款收據(jù)”?! ?br /> (四)及時整理匯總基本醫(yī)療保險費收繳情況,,對已辦理申報手續(xù)但未及時,、足額繳納基本醫(yī)療保險費的單位(或個人),,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要及時向其發(fā)出《社會保險費催繳通知書》;對拒不執(zhí)行者,,將有關(guān)情況及時上報勞動保障行政部門,,由其下達(dá)《勞動保障限期改正指令書》;逾期不繳納者,,除責(zé)其補(bǔ)繳欠繳數(shù)額外,,從欠繳之日起,按日加收2‰的滯納金,?! ?br /> (五)保費征集情況要及時通知待遇審核和費用記錄處理環(huán)節(jié)。對欠繳基本醫(yī)療保險費的單位(或個人),,從次月起暫停其享受社會統(tǒng)籌基金支付的待遇,;欠繳期內(nèi)暫停記載個人帳戶資金,不計算參保人員繳費年限,,待補(bǔ)齊欠費和滯納金后,,方可恢復(fù)其待遇享受資格,補(bǔ)記個人帳戶,?! ?br /> (六)定期匯總、分析,、上報基本醫(yī)療保險費征繳情況,,提出加強(qiáng)基本醫(yī)療保險費征集工作的意見和建議,。
三,、費用記錄處理
(一)根據(jù)繳費單位和個人的基礎(chǔ)檔案資料,,及時建立基礎(chǔ)檔案庫及個人帳戶?! ?br /> (二)根據(jù)費用征集環(huán)節(jié)提供的數(shù)據(jù),,對單位和個人的繳費情況進(jìn)行記錄,及時建立并記錄個人帳戶(個人帳戶主要記錄項目見附件4),。個人繳納的保險費計入個人帳戶,;單位繳納的保險費按規(guī)定分別計入個人帳戶和統(tǒng)籌基金。根據(jù)待遇支付環(huán)節(jié)提供的數(shù)據(jù),,對個人帳戶及統(tǒng)籌基金的支出情況進(jìn)行記錄,,以反映個人帳戶和統(tǒng)籌基金的動態(tài)變更情況?! ?br /> (三)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收基本醫(yī)療保險費的地區(qū),,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的繳費單位(或個人)的繳費情況對個人帳戶進(jìn)行記錄,同時將有關(guān)情況匯總,,報勞動保障行政部門,。
(四)按有關(guān)規(guī)定計算并登記繳費個人的個人帳戶本息和繳費年限,?! ?br /> (五)負(fù)責(zé)向繳費單位和個人提供繳費情況及個人帳戶記錄情況的查詢服務(wù)。對繳費記錄中出現(xiàn)的差錯,,要及時向相關(guān)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)核實后予以糾正,。
(六)根據(jù)登記與繳費核定環(huán)節(jié)提供的繳費單位和個人的變動情況,,隨時向登記與繳費核定環(huán)節(jié)及待遇支付環(huán)節(jié)提供變動單位和個人的基礎(chǔ)資料及個人帳戶的相關(guān)情況,。
(七)對繳費單位,、定點醫(yī)療機(jī)構(gòu),、定點零售藥店等報送的基本醫(yī)療保險統(tǒng)計報表,定期進(jìn)行統(tǒng)計匯總與分析,。按規(guī)定及時向上級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報送,。
(八)繳費年度初應(yīng)向社會公布上一年度參保單位的繳費情況,;每年至少向繳費單位或個人發(fā)送一次個人帳戶通知單,,內(nèi)容包括個人帳戶的劃入、支出及結(jié)存等情況,;每半年應(yīng)向社會公布一次保險費征收情況和統(tǒng)籌基金支出情況,,以接受社會監(jiān)督,。
四,、待遇審核
(一)按照有關(guān)規(guī)定確定定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點零售藥店,,并與之簽訂服務(wù)協(xié)議,發(fā)放定點標(biāo)牌,?! ?br /> (二)向繳費單位和個人發(fā)放定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)選擇登記表,并組織,、指導(dǎo)其填報,。根據(jù)參保人員的選擇意向、定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力及區(qū)域分布,,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,,為參保人員確定定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)?! ?br /> (三)指導(dǎo)繳費單位的基本醫(yī)療保險專管員(或繳費個人)填寫基本醫(yī)療保險待遇審批表,,按規(guī)定進(jìn)行審核,并向參保人員發(fā)放基本醫(yī)療保險證(卡),,同時將相關(guān)信息及時提供給定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點零售藥店,。
(四)及時掌握參保人員的繳費情況及醫(yī)療保險費用支出的相關(guān)信息,。對欠繳基本醫(yī)療保險費的單位(或個人),,從次月起暫停由社會統(tǒng)籌基金向參保人員支付待遇?! ?br /> (五)接受定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點零售藥店的費用申報以及參保人員因急診,、經(jīng)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院等特殊情況而發(fā)生的費用申報,,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。核準(zhǔn)后向待遇支付環(huán)節(jié)傳送核準(zhǔn)通知,,對未被核準(zhǔn)者發(fā)送拒付通知,。
(六)負(fù)責(zé)建立參保人員的基本醫(yī)療保險檔案,,主要包括就醫(yī)記錄,、個人帳戶及統(tǒng)籌基金的使用情況等?! ?br /> (七)按照有關(guān)政策規(guī)定,,負(fù)責(zé)定期審核、調(diào)整參保人員所應(yīng)享受的保險待遇,?! ?br /> (八)按照有關(guān)法規(guī)和協(xié)議,,對定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點零售藥店進(jìn)行監(jiān)督檢查,對查出的問題及時處理,。
五,、待遇支付
(一)確認(rèn)繳費單位或個人享受基本醫(yī)療保險待遇的資料,編制人員名冊與臺帳或數(shù)據(jù)庫,?! ?br /> (二)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,研究確定基本醫(yī)療保險待遇的支付方式以及與定點醫(yī)療機(jī)構(gòu),、定點零售藥店的結(jié)算方式和結(jié)算時間,。
(三)根據(jù)待遇審核環(huán)節(jié)提供的核準(zhǔn)通知及申報資料,,按協(xié)議規(guī)定的時間與定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點零售藥店進(jìn)行結(jié)算,,及時撥付結(jié)算款?! ?br /> 根據(jù)有關(guān)規(guī)定,,核退個人墊付的應(yīng)由基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金支付的款項;為跨統(tǒng)籌地區(qū)流動的參保人員轉(zhuǎn)移個人帳戶余額,;向參保人員繼承人支付個人帳戶結(jié)余款,。
(四)對個人帳戶和統(tǒng)籌基金的支出情況及時進(jìn)行登記,,并將有關(guān)支出數(shù)據(jù)提供給費用記錄處理環(huán)節(jié),。
(五)與銀行,、繳費單位,、定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點零售藥店等建立經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系,以便于相互協(xié)調(diào)配合,?! ?br />
六、基金會計核算與財務(wù)管理
(一)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,,在國有商業(yè)銀行設(shè)立基金收入戶和支出戶,。收入戶只能向財政專戶劃轉(zhuǎn)基金,不得發(fā)生其他支付業(yè)務(wù),;支出戶只接受財政專戶撥付的基金及該帳戶的利息收入,,不得發(fā)生其他收入業(yè)務(wù)?! ?br /> (二)根據(jù)審核后的原始憑證及時編制基本醫(yī)療保險費收入和支出記帳憑證,,同時按規(guī)定對基本醫(yī)療保險費的實際收支進(jìn)行審核?! ?br /> (三)根據(jù)原始憑證,、匯總憑證或記帳憑證,,登記基本醫(yī)療保險明細(xì)分類帳或現(xiàn)金日記帳、收入戶存款日記帳,、支出戶存款日記帳,、財政專戶存款日記帳。定期匯總記帳憑證,,填制記帳憑證科目匯總表,,試算平衡后登記總帳,并將明細(xì)帳金額分別與總帳進(jìn)行核對,,無誤后進(jìn)行結(jié)帳,。
(四)每月與開戶銀行對帳,,確保帳帳,、帳款相符;編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,及時調(diào)整未達(dá)帳項,;對因銀行退票等原因造成的保險費欠收,要及時通知費用征集環(huán)節(jié),,查明原因,、采取措施,確保保險費收繳到位,。按照有關(guān)規(guī)定,,與財政部門(稅務(wù)部門)定期對帳?! ?br /> (五)按期計算,、提取保險費用,并編制憑證,。保險基金當(dāng)年入不敷出時,,按《社會保險基金財務(wù)制度》有關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行?! ?br /> (六)根據(jù)保險基金的實際結(jié)存情況,在滿足周轉(zhuǎn)需要的前提下,,按照有關(guān)規(guī)定,,及時辦理基金存儲或購買國債的手續(xù);建立銀行定期存款和各種有價證券備查帳,,掌握銀行存款及有價證券的存儲時間與金額,,按時辦理銀行存款及有價證券的轉(zhuǎn)存、兌付及保管工作,?! ?br /> (七)指導(dǎo)和監(jiān)督費用征集,、費用記錄處理和待遇支付等工作,建立應(yīng)繳未繳,、應(yīng)付未付保險基金備查簿,,以及各種業(yè)務(wù)臺帳,定期進(jìn)行核對,、清理,,加強(qiáng)對各種暫付款、借入款,、暫收款等的管理,。
(八)按要求定期編報會計報表,,正確反映基金的收支結(jié)存情況,,并提供基金籌集、使用,、管理等情況的分析報告,。
(九)年度終了前,,根據(jù)本年度基金預(yù)算執(zhí)行情況和下年度基金收支預(yù)測,,編制次年的基金預(yù)算草案?;痤A(yù)算草案由勞動保障部門審核后報財政部門審核,,經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中,,遇有特殊情況需調(diào)整預(yù)算時,,應(yīng)編制預(yù)算調(diào)整方案,并按上述報批程序執(zhí)行,。定期向同級勞動保障行政部門和財政部門報告預(yù)算執(zhí)行情況,。
(十)年度終了后,,編制年度基金財務(wù)報告,。年度基金財務(wù)報告經(jīng)勞動保障部門核準(zhǔn)后報同級財政部門審核,經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)形成基金決算,,并逐級上報,。
(十一)制定,、完善內(nèi)部的財務(wù)管理制度,,充分發(fā)揮會計的反映、監(jiān)督職能?! ?br /> (十二)建立和完善保險基金預(yù)警制度,,定期組織有關(guān)人員對基金收支情況進(jìn)行分析、預(yù)測,。計算機(jī)管理系統(tǒng)要具備較為完善的基金監(jiān)控,、分析、評價,、預(yù)測功能,。
附件:1.城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理圖 2.繳費單位基礎(chǔ)檔案資料主要項目 ?。常U費個人基礎(chǔ)檔案資料主要項目 ?。矗畟€人帳戶主要記錄項目
附件1 城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理圖(略)
附件2 繳費單位基礎(chǔ)檔案資料主要項目
一、單位名稱
二,、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼
三,、單位注冊地址
四、單位現(xiàn)所在地地址
五,、單位郵政編碼
六,、單位類型
七、單位隸屬關(guān)系
八,、單位所有制性質(zhì)
九,、單位主管部門或總機(jī)構(gòu)
十、單位所屬行業(yè)
十一,、單位社會保險登記證編號
十二,、單位法人代表
十三、單位基本醫(yī)療保險主管負(fù)責(zé)人的姓名及聯(lián)系電話
十四,、單位基本醫(yī)療保險專管員的姓名及聯(lián)系電話
十五,、單位的開戶銀行、戶名及帳號
十六,、單位實行醫(yī)療保險的基本情況(含投保人數(shù),、人員分類、工資及退休金總額等項目)
十七,、事業(yè)單位,、民辦非企業(yè)單位及社會團(tuán)體的經(jīng)費來源
十八、其他情況
附件3 繳費個人基礎(chǔ)檔案資料主要項目
一,、姓名
二,、性別
三、出生年月日
四,、社會保障號
五、所在單位的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼
六,、參加工作時間
七,、勞動用工形式
八,、人員分類(在職/退休)
九、通訊地址,、郵政編碼及聯(lián)系電話
十,、婚姻狀況
十一、女職工生育情況
十二,、投保日期
十三,、個人繳費基數(shù)
十四、跨統(tǒng)籌地區(qū)流動情況
十五,、其他情況
附件4 個人帳戶主要記錄項目
一,、姓名
二、社會保障號
三,、基本醫(yī)療保險證(卡)狀態(tài)(有效/無效)
四,、人員分類(在職/退休)
五、上年工資總額
六,、個人應(yīng)繳費金額
七,、單位應(yīng)繳費金額
八、年劃撥額度及劃撥日期
九,、實際劃撥額度及托收日期
十,、歷年結(jié)轉(zhuǎn)額
十一、醫(yī)療費用支出情況
十二,、個人帳戶支付額